Những điều cần biết về máy chấm công

Máy chấm công là công cụ giúp hỗ trợ quản lý nhân viên hiệu quả nhất hiện nay. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về máy chấm công và lựa chọn máy chấm công phù hợp với công ty, doanh nghiệp của mình, Bigmart xin đưa ra một số đặc điểm sau

Những điều cần biết về máy chấm công
   Máy chấm công là công cụ giúp hỗ trợ quản lý nhân viên hiệu quả nhất hiện nay. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về máy chấm công và lựa chọn máy chấm công phù hợp với công ty, doanh nghiệp của mình, Bigmart xin đưa ra một số đặc điểm sau
 

1) Phân loại máy chấm công
- Máy chấm công vân tay.
- Máy chấm công thẻ từ.
- Máy chấm công thẻ giấy.
- Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt.
2) Nguyên lý hoạt động của máy chấm công
Đối với máy chấm công thông thường
   Bao gồm 1 thiết bị đọc vân tay hoặt thẻ từ,... kết nối với máy tính có cài đặt phần mềm chấm công giúp kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên.
Với máy chấm công thẻ giấy thì không kết nối với máy tính, sử dụng thẻ giấy để chấm công, phải in thẻ giấy theo từng tháng.
Đối với máy chấm công kiểm soát cửa ra vào
   Gồm các bộ phận: Đầu đọc kiểm soát ra vào, hệ thống chốt cửa, hệ thống quản lý trên máy tính.
Bình thường hệ thống chốt cửa đóng. Mỗi người sẽ được đăng kí một quyền truy cập (vân tay, thẻ nhớ, mật mã,...). Mỗi khi ra vào khu vực được kiểm soát thì họ phải sử dụng quyền đó (quẹt thẻ hoặc in dấu vân tay). Thông tin từ đầu đọc được gửi về phần mềm quản lý trên máy tính, phần mềm này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của người truy cập. Nếu hợp lệ sẽ gửi lệnh đến mở cửa đến hệ thống chốt cửa. Nếu không hợp lệ sẽ trả thông báo về đầu đọc (truy cập không đúng).
 

3) Ưu và nhược điểm của máy chấm công
Máy chấm công thẻ giấy
Ưu điểm:
- Chi phí ban đầu thấp, sử dụng đơn giản, không cần đến máy tính hay phần mềm.
- Hiệu quả chấm công ổn định.
- Thao tác nhanh chóng.
Nhược điểm:
- Có thể chấm công hộ cho nhau.
- Đầu tư tiền mua thẻ giấy, thay ruy băng mực in.
- Đầu in bị mài mòn theo thời gian.
- Nhân viên luôn phải mang và bảo quản thẻ (có thể bị rách, ướt hay bị mất thẻ,...).
- Tổng hợp theo giỏi thủ công, tốn thời gian.
Máy chấm công thẻ từ
Ưu điểm:
- Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua mạng Lan, Internet.
- Dung lượng chấm công thường lớn hơn dung lượng máy chấm công bằng vân tay.
- Có thể kết hợp thẻ nhân viên và thẻ chấm công (tiết kiệm chi phí in thẻ).
- Tùy từng loại có thể kết hợp với các Access Control.
- Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính.
Nhược điểm:
- Có thể chấm công giúp nhau.
- Đầu tư tiền mua thẻ cho từng nhân viên.
- Nhân viên có thể quên thẻ hoặc mất thẻ.
Máy chấm công vân tay
Ưu điểm:
- Không thể chấm công hộ nhau, không phải mua thẻ từ hay thẻ giấy.
- Hạn chế tình trạng quên thẻ, mất thẻ.
- Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua mạng Lan , Internet.
- Dung lượng chấm công lớn.
- Tùy từng loại có thể kết hợp với các Access Control.
- Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính.
Nhược điểm:
- Không thích hợp với các nhà máy sản xuất hóa chất,... vì vân tay có thể bị mờ, mất vân tay,...
- Chấm công lâu hơn dùng quẹt thẻ. Do đó có thể lắp đặt nhiều máy chấm công nếu số lượng nhân viên đông và mật độ cao ra vào.
 

Máy chấm công nhận diện khuôn  mặt
Ưu điểm:
- Không thể chấm công giúp nhau. Tính bảo mật cao.
- Ổn định trong quá trình chấm công.
- Kết nối Lan, Internet.
- Phân quyền quản lý.
- Tổng hợp báo cáo, chấm công trên phần mềm.
Nhược điểm:
- Chi phí ban đầu cao, chi phí bảo hành và bảo trì cao.
- Thời gian chấm công lâu hơn thẻ.
5) Thông số kỹ thuật cần quan tâm khi mua sản phẩm máy chấm công
- Kiểu chấm công: Vân tay, thẻ từ, thẻ giấy, thẻ từ và khuôn mặt.
- Khả năng quản lý và dung lượng bộ nhớ?
- Mật độ người sử dụng?
- Kết nối với máy tính qua cổng nào? (Cổng RS323/USB/COM).
- Nguồn điện máy chấm công và khả năng lưu trữ khi xảy ra mất điện?
- Xuất xứ?
- Tốc độ nhận diện?
6) Mô hình kết nối máy chấm công
 

   Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh ở các địa điểm khác nhau, thì mỗi chi nhánh phải đặt ít nhất 1 máy chấm công có kết nối Internet. Bạn phải có cấu hình Router (miền dữ liệu) để có thể kết nối từ xa vào máy chấm công đó. Máy tính có cài phần mềm chấm công ở địa điểm bất kì có thể kết nối Internet và tải dữ liệu chấm công từ các máy chấm công ở các chi nhánh đó.
 

   Bigmart là cơ sở uy tín với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực phân phối máy chấm công và các thiết bị khác, chắc chắn sẽ làm hài lòng mọi yêu cầu của quý khách hàng.
>>>Liên hệ ngay nhân viên tư vấn của chúng tôi: Bình 0899.939.367 để được tư vấn  tốt nhất ạ.