Có nên sử dụng bộ lưu điện cho máy in không? Top 5 UPS tốt nhất

Bộ lưu điện đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ máy in và đảm bảo quá trình in ấn không bị gián đoạn. Việc chọn mua bộ lưu điện phù hợp với nhu cầu sử dụng sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc, bảo vệ thiết bị và tiết kiệm chi phí bảo trì.

Máy in là thiết bị không thể thiếu trong gia đình và các doanh nghiệp, đặc biệt trong môi trường văn phòng và công nghiệp, máy in đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động và quản lý tài liệu. Việc mất điện đột ngột có thể gây ra nhiều rủi ro cho thiết bị và ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ công việc. Chính vì vậy, việc trang bị một bộ lưu điện cho máy in là cần thiết để đảm bảo an toàn và hiệu quả làm việc.

I. Tầm quan trọng của bộ lưu điện cho máy in

1. Tổng quan về bộ lưu điện cho máy in

Máy in là thiết bị ngoại vi trong máy tính có chức năng tạo ra các bản in của tài liệu, hình ảnh hoặc bất kỳ dữ liệu nào từ máy tính hoặc thiết bị khác. Máy in được sử dụng rộng rãi trong gia đình, văn phòng và môi trường công nghiệp với các loại máy in khác nhau phục vụ cho nhu cầu đa dạng

Việc mất điện đột ngột có thể gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng, từ việc làm gián đoạn quy trình in ấn, hỏng tài liệu đang in cho đến hư hỏng máy in. Bộ lưu điện (UPS) sẽ là giải pháp tối ưu giúp cung cấp điện ổn định và bảo vệ máy in khỏi các sự cố về điện, đảm bảo rằng quá trình in ấn không bị gián đoạn và thiết bị được bảo vệ một cách tối đa nhất.

2. Lợi ích thực tế khi sử dụng bộ lưu điện cho máy in

Có rất nhiều bạn quan tâm và đặt ra câu hỏi “Có nên mua bộ lưu điện cho máy in không?” Câu trả lời là có bởi những lợi ích thực tế mà bộ lưu điện cho máy in mang lại như:

• Đảm bảo hiệu suất in ấn liên tục: Bộ lưu điện giúp giảm thiểu thời gian gián đoạn và nâng cao hiệu suất làm việc, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.

• Giảm thiểu chi phí và tăng tuổi thọ máy in: Bảo vệ máy in khỏi các sự cố điện giúp giảm thiểu chi phí sửa chữa và bảo trì, kéo dài tuổi thọ thiết bị.

• Bảo vệ dữ liệu và công việc in ấn: UPS giúp ngăn ngừa mất mát dữ liệu và bảo vệ các công việc in ấn đang thực hiện, đảm bảo an toàn thông tin và tiến độ công việc.

>>> Xem thêm: Cách chọn bộ lưu điện (UPS) thế nào mới phù hợp và hiệu quả?

II. Phân tích nhu cầu sử dụng bộ lưu điện cho máy in

1. Máy in gia đình

Máy in gia đình thường có công suất nhỏ và sử dụng không thường xuyên. Do đó, bộ lưu điện cần thiết để đảm bảo hoạt động ổn định khi xảy ra mất điện, giúp bảo vệ máy in khỏi hư hỏng và hoàn thành các tác vụ in một cách suôn sẻ.

Bộ lưu điện cho máy in trang bị công nghệ Offline với công suất phù hợp là lựa chọn lý tưởng cho máy in gia đình bạn bằng cách cung cấp điện trong thời gian ngắn, đủ để hoàn tất các tác vụ in đang thực hiện, đồng thời bảo vệ linh kiện bên trong máy in khỏi những sự cố không mong muốn.

>>> Xem thêm: Bộ lưu điện cho đèn LED: Gợi ý top sản phẩm và bảng giá tổng hợp

2. Máy in văn phòng

Máy in văn phòng có công suất trung bình và thường xuyên hoạt động trong suốt ngày, vì vậy việc mất điện có thể làm gián đoạn tiến độ công việc. Do đó, bộ lưu điện cho máy in văn phòng cần đảm bảo nguồn điện liên tục và ổn định.

Với khả năng điều chỉnh điện áp tự động và thời gian chuyển mạch ngắn, UPS với công nghệ Line Interactive này giúp quá trình in ấn diễn ra suôn sẻ. Nhờ tính năng bảo vệ vượt trội giúp giảm thiểu rủi ro hỏng hóc do sự cố điện, từ đó duy trì hiệu suất làm việc cao cho văn phòng.

3. Máy in công nghiệp

Máy in công nghiệp có công suất lớn và hoạt động liên tục trong sản xuất, nên yêu cầu về bộ lưu điện là rất cao để đảm bảo không gián đoạn và bảo vệ thiết bị khỏi sự cố điện có thể gây hư hỏng nghiêm trọng.

UPS Online sẽ là giải pháp lý tưởng cho máy in công nghiệp, cung cấp nguồn điện liên tục và ổn định. Với khả năng cung cấp điện sạch, sản phẩm sẽ bảo vệ máy in khỏi biến động điện áp và sự cố từ nguồn lưới, giúp duy trì hiệu suất sản xuất liên tục và giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động.

III. Yếu tố quyết định khi lựa chọn bộ lưu điện cho máy in

1. Công suất và khả năng chịu tải

Để chọn được bộ lưu điện UPS phù hợp, việc đầu tiên cần làm là tính toán tổng công suất tiêu thụ của tất cả các thiết bị được kết nối. Lưu ý, tổng công suất của UPS phải lớn hơn hoặc bằng tổng công suất tiêu thụ của các thiết bị để đảm bảo hoạt động ổn định và liên tục, đặc biệt trong các tình huống mất điện đột ngột.

Khả năng chịu tải của bộ lưu điện máy in cũng rất quan trọng. Một UPS với khả năng chịu tải cao sẽ đảm bảo cung cấp điện ổn định cho tất cả các thiết bị kết nối, ngay cả khi có nhiều thiết bị hoạt động cùng lúc. Hiệu suất của UPS cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo năng lượng được tiêu thụ một cách hiệu quả, giúp tối ưu hóa chi phí và kéo dài tuổi thọ của thiết bị.

>>> Xem thêm: Tầm quan trọng của công suất thực đối với bộ lưu trữ điện UPS

2. Thời gian chuyển mạch

Thời gian chuyển mạch ngắn là yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng máy in không bị gián đoạn khi chuyển đổi từ nguồn điện lưới sang pin. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các máy in nhạy cảm và các quy trình in ấn liên tục.

So sánh thời gian chuyển mạch của các loại bộ lưu điện

• Bộ lưu điện Offline: thời gian chuyển mạch từ 10-20 ms, thích hợp cho các thiết bị không quá nhạy cảm với sự gián đoạn điện ngắn

• UPS Line-Interactive: cải thiện thời gian chuyển mạch xuống còn từ 2-10 ms, cung cấp khả năng bảo vệ tốt hơn và thích hợp cho các máy in văn phòng

• Bộ lưu điện UPS Online: thời gian chuyển mạch gần như bằng 0 ms, lý tưởng cho các máy in lớn và hệ thống in ấn chuyên nghiệp, đảm bảo hoạt động liên tục và ổn định.

>>> Xem thêm: [Hỏi - Đáp] Sự khác nhau giữa UPS online và offline là gì?

3. Tính năng bảo vệ điện áp và an toàn

Bảo vệ chống sét, quá tải và ngắn mạch là những tính năng thiết yếu của một UPS để đảm bảo an toàn cho các thiết bị kết nối. Các tính năng này giúp ngăn ngừa các sự cố điện có thể gây hỏng hóc thiết bị, bảo vệ máy in khỏi những rủi ro không mong muốn. Ngoài ra, khả năng ổn định điện áp đầu ra là một yếu tố quan trọng để bảo vệ máy in khỏi các biến động điện áp từ nguồn lưới, giúp đảm bảo rằng máy in hoạt động ổn định và bền bỉ trong mọi tình huống.

4. Khả năng mở rộng và tương thích

Để đáp ứng nhu cầu của các hệ thống in ấn lớn, tính năng mở rộng của bộ lưu điện UPS là vô cùng quan trọng. Bộ lưu điện cho máy in cần có khả năng nâng cấp ắc quy, kết nối thêm nhiều thiết bị và tích hợp các tính năng bảo vệ UPS tiên tiến. Điều này không chỉ giúp duy trì hoạt động liên tục mà còn tối ưu hóa hiệu suất và bảo vệ toàn diện cho hệ thống in ấn quy mô lớn.

Bên cạnh đó, khả năng tương thích với nhiều dòng máy in khác nhau cũng rất cần thiết giúp bộ lưu điện có thể hỗ trợ tối đa hiệu suất hoạt động của các loại máy in, từ máy in văn phòng nhỏ gọn đến hệ thống in ấn công nghiệp phức tạp, từ đó người dùng có thể dễ dàng lựa chọn và nâng cấp thiết bị theo nhu cầu, đảm bảo quá trình in ấn luôn mượt mà và hiệu quả.

5. Thương hiệu và uy tín của sản phẩm

Bạn nên lựa chọn sản phẩm từ các thương hiệu uy tín không chỉ đảm bảo chất lượng mà còn mang lại dịch vụ hậu mãi tận tâm. Đặc biệt, những thương hiệu nổi tiếng thường tuân thủ tiêu chuẩn cao và cung cấp chế độ bảo hành dài hạn, giúp người dùng yên tâm trong suốt quá trình sử dụng.

Để đánh giá uy tín của nhà sản xuất bộ lưu điện, hãy dựa vào kinh nghiệm thực tế hoặc ham khảo ý kiến của những người đã sử dụng sản phẩm giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn và chọn được bộ lưu điện phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

>>> Xem thêm: Cách chọn bộ lưu điện (UPS) thế nào mới phù hợp và hiệu quả?

IV. Top 5 sản phẩm bộ lưu điện cho máy in được đánh giá cao

1. Bộ lưu điện APC Back-UPS BX1600MI-MS

Bộ lưu điện APC Back-UPS BX1600MI-MS là một trong những lựa chọn hàng đầu cho những ai cần một nguồn điện ổn định cho máy in. Sản phẩm này sử dụng công nghệ Line-Interactive, giúp điều chỉnh điện áp tự động để bảo vệ máy in khỏi các biến động điện. 

Đặc điểm nổi bật:

• Thời gian chuyển mạch nhanh: Chỉ từ 4 - 8ms, giúp máy in hoạt động liên tục mà không bị gián đoạn.

• Tính năng bảo vệ thông minh: Bộ lưu điện cho máy in có các tính năng như bảo vệ chống lại các sự cố như quá tải, ngắn mạch và sét đánh, giúp kéo dài tuổi thọ cho máy in.

• Thiết kế nhỏ gọn: Dễ dàng lắp đặt trong mọi không gian văn phòng hoặc gia đình.

2. Bộ lưu điện UPS Online MASU MS-1K LCD

Đối với những ai yêu cầu nguồn điện liên tục và không bị gián đoạn, bộ lưu điện MASU MS-1K LCD là sự lựa chọn hoàn hảo. Sản phẩm này sử dụng công nghệ UPS Online, cung cấp điện liên tục từ pin mà không phụ thuộc vào nguồn lưới, điều này cực kỳ quan trọng cho các máy in cần hoạt động liên tục.

Đặc điểm nổi bật:

• Thời gian chuyển mạch gần như bằng 0: Điều này đảm bảo máy in không bị gián đoạn khi chuyển đổi từ nguồn lưới sang pin.

• Màn hình LCD: Hiển thị thông tin chi tiết về tình trạng hoạt động, mức pin và thông số điện năng.

• Bảo vệ cao cấp: Có các tính năng chống sét, quá tải và ngắn mạch giúp bảo vệ tối đa cho thiết bị.

3. Bộ lưu điện UPS PROLINK PRO 1501SFCU

Bộ lưu điện PROLINK PRO 1501SFCU được thiết kế đặc biệt cho các môi trường văn phòng, nơi mà việc in ấn diễn ra liên tục và cần nguồn điện ổn định. Với công nghệ Line-Interactive, sản phẩm này giúp bảo vệ máy in khỏi những biến động điện và ngắt điện đột ngột.

4. Bộ lưu điện Santak Blazer 2000-PRO

Nếu bạn đang tìm kiếm một bộ lưu điện cho hệ thống in ấn công nghiệp hoặc các văn phòng lớn,  là một sự lựa chọn tuyệt vời. Với công suất lớn và khả năng chịu tải cao, sản phẩm này có thể bảo vệ một hệ thống in ấn phức tạp mà không gặp phải vấn đề gì.

5. Bộ lưu điện UPS Offline HYUNDAI HD-1500VA

Dành cho những ai tìm kiếm một giải pháp kinh tế nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất cho máy in, bộ lưu điện Hyundai HD-1500VA là sự lựa chọn hợp lý. Với khả năng bảo vệ cơ bản nhưng hiệu quả, sản phẩm này rất phù hợp cho các gia đình và văn phòng nhỏ.

Đặc điểm nổi bật:

• Công suất 1500VA/900W: Đủ khả năng cung cấp điện cho một máy in và các thiết bị văn phòng nhỏ.

• Thời gian chuyển mạch nhanh: Tối đa khoảng 10ms, giúp giảm thiểu gián đoạn trong quá trình in.

• Thiết kế đơn giản: Dễ dàng lắp đặt và sử dụng, phù hợp với người dùng không có nhiều kinh nghiệm về kỹ thuật.