Gợi ý top 4+ bộ lưu điện cho máy tính kế toán tốt nhất năm 2024

Việc trang bị bộ lưu điện cho máy tính kế toán giúp cung cấp nguồn điện dự phòng ngay lập tức, đồng thời bảo vệ hệ thống khỏi các tình trạng như quá tải hoặc sốc điện, đảm bảo an toàn cho cả thiết bị và dữ liệu.

Trong lĩnh vực kế toán, công việc thường đòi hỏi sự chính xác cao và phải liên tục xử lý khối lượng lớn dữ liệu liên quan đến tài chính. Đặc biệt, máy tính kế toán thường được sử dụng để chạy các phần mềm kế toán phổ biến đòi hỏi sự ổn định về điện để tránh mất dữ liệu hoặc gât hỏng hóc phần cứng. Để đảm bảo tính an toàn và liên tục trong quá trình làm việc, bộ lưu điện UPS như một giải pháp không thể thiếu giúp các kế toán viên bảo vệ các thiết bị và duy trì nguồn điện ổn định trong trường hợp mất điện.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của bộ lưu trữ điện và đặc biệt đưa ra những gợi ý về các sản phẩm bộ lưu điện cho máy tính kế toán phù hợp nhất, chắc chắn sẽ đáp ứng nhu cầu thực tiễn của bạn.

I. Tổng quan về phần mềm kế toán phổ biến và phân tích công suất máy tính kế toán 

Để lựa chọn bộ lưu điện UPS phù hợp cho máy tính kế toán, việc đầu tiên là xác định rõ công suất tiêu thụ của hệ thống. Các máy tính sử dụng trong kế toán thường thuộc dòng máy tính văn phòng, không đòi hỏi quá nhiều tài nguyên xử lý như máy trạm hoặc máy tính chơi game, nhưng cần sự ổn định để đảm bảo quá trình làm việc liên tục, đặc biệt khi sử dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng.

1. Yêu cầu về điện cho các phần mềm kế toán phổ biến

Trong quá trình sử dụng máy tính kế toán, các phần mềm kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong việc xử lý dữ liệu tài chính, hóa đơn và sổ sách kế toán. Dưới đây là một số phần mềm phổ biến được sử dụng tại Việt Nam:

1.1. Phần mềm kế toán MISA AMIS

MISA AMIS là một trong những phần mềm kế toán hàng đầu tại Việt Nam, được hơn 250.000 doanh nghiệp tin dùng nhờ vào các tính năng toàn diện và linh hoạt.

Những tính năng nổi bật của MISA AMIS:

• Tự động kiểm tra và đối chiếu chứng từ

• Lập báo cáo tài chính tự động

• Theo dõi công nợ của khách hàng và nhà cung cấp đầy đủ, chi tiết.

• Phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử dễ dàng

• Giao dịch và đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng ngay trên phần mềm.

1.2. Phần mềm kế toán FAST (Fast Accounting)

FAST là phần mềm kế toán chuyên dành cho các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, xử lý khối lượng dữ liệu tài chính lớn và phức tạp. FAST Accounting hỗ trợ nhiều tính năng nâng cao như quản lý kế toán tổng hợp, quản lý tài sản cố định và quản lý tiền lương. Phần mềm này còn có tính năng đa người dùng, giúp nhiều phòng ban có thể truy cập và làm việc đồng thời.

1.3. Phần mềm kế toán Bravo

Bravo là phần mềm kế toán được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp lớn với quy mô hoạt động phức tạp. Phần mềm Bravo nổi bật với khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu của từng doanh nghiệp, cho phép tích hợp với các hệ thống quản lý khác như quản lý nhân sự hay quản lý bán hàng. Với hệ thống phân quyền chặt chẽ, Bravo đảm bảo an toàn cho dữ liệu tài chính của doanh nghiệp.

1.4. Phần mềm kế toán LinkQ

Phần mềm kế toán LinkQ là giải pháp kế toán hiệu quả được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ khả năng tùy chỉnh linh hoạt và dễ dàng tích hợp với các phần mềm quản lý khác. LinkQ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chặt chẽ các nghiệp vụ tài chính kế toán như ghi nhận, theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ và quản lý tài sản. 

Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, LinkQ giúp các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn có thể quản lý dữ liệu kế toán một cách chi tiết và chính xác. Phần mềm này còn nổi bật với khả năng phân quyền người dùng, đáp ứng yêu cầu bảo mật cao trong quá trình vận hành hệ thống kế toán.

Bất kỳ sự gián đoạn điện nào cũng có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến dữ liệu tài chính, làm mất mát thông tin quan trọng hoặc gây lỗi hệ thống. Do đó, việc trang bị bộ lưu điện cho máy tính kế toán là rất quan trọng và cần thiết giúp các phần mềm kế toán như MISA, FAST, Bravo hay LinkQ đảm bảo hoạt động ổn định và an toàn. 

>>> Xem thêm: Gợi ý top 10+ bộ lưu điện Offline chất lượng nhất 2024

2. Phân tích công suất máy tính kế toán

Máy tính kế toán cơ bản bao gồm các thành phần chính như:

• Bộ vi xử lý (CPU): Máy tính kế toán thường sử dụng các dòng CPU như Intel Core I3, I5, I7 và có mức có mức tiêu thụ điện năng dao động từ 40W đến 65W.

• RAM: dung lượng thường được sử dụng trong khoảng từ 4GB đến 16GB với mức tiêu thụ điện năng của RAM khá thấp, dao động từ 3W đến 5W.

• Ổ cứng: Ổ SSD tiêu thụ khoảng 2W đến 5W, trong khi đó, ổ HDD truyền thống thường tiêu tốn nhiều điện hơn, dao động từ 6W đến 10W. V

• Màn hình: Màn hình LCD hoặc LED có kích thước từ 19-22 inch tiêu thụ khoảng 20-30W.

• Thiết bị ngoại vi: hệ thống máy tính kế toán còn cần kết nối với nhiều thiết bị ngoại vi như máy in, máy quét, máy photocopy để xử lý các hóa đơn, chứng từ và tài liệu liên quan. Các thiết bị này có thể tiêu thụ từ 10W đến 20W khi hoạt động đồng thời. 

Tổng công suất tiêu thụ của một máy tính kế toán thường rơi vào khoảng 120W đến 450W, tùy thuộc vào cấu hình. Để đảm bảo hoạt động liên tục và tránh tình trạng quá tải, lựa chọn UPS có công suất lớn hơn từ 1.5 đến 2 lần công suất thực tế của hệ thống là điều cần thiết.

II. Tại sao máy tính kế toán cần bộ lưu điện UPS?

Máy tính kế toán đóng vai trò quan trọng trung tâm trong việc xử lý và lưu trữ dữ liệu tài chính quan trọng. Bất kỳ sự cố mất điện nào cũng có thể gây gián đoạn, làm mất dữ liệu hoặc hư hỏng phần cứng. Đặc biệt, các phần mềm kế toán hiện nay đòi hỏi sự ổn định để tránh những sai sót trong tính toán và quản lý dữ liệu.

1. Bảo vệ dữ liệu tài chính

Các phần mềm kế toán như MISA hay Bravo thường lưu trữ lượng lớn dữ liệu, bao gồm các giao dịch tài chính, báo cáo thuế và công nợ. Việc mất điện đột ngột có thể khiến dữ liệu không được lưu kịp thời, gây mất mát hoặc hỏng hóc tệp tin, dẫn đến rủi ro lớn trong công việc. Do đó, việc sử dụng bộ lưu điện cho máy tính kế toán sẽ cung cấp thời gian giúp bạn nhanh chóng lưu lại dữ liệu và tắt máy an toàn.

2. Bảo vệ phần cứng

Sự bất ổn của nguồn điện có thể gây ra hiện tượng sốc điện, quá tải hoặc chập điện, dẫn đến hư hỏng các bộ phận như ổ cứng, bo mạch chủ hoặc nguồn điện. Bộ lưu điện sẽ là giải pháp giúp bảo vệ các thiết bị này, đồng thời đảm bảo hệ thống vẫn hoạt động bình thường khi xảy ra sự cố.

3. Đảm bảo công việc liên tục

Ngành kế toán yêu cầu sự liên tục trong công việc, đặc biệt là trong các thời điểm quan trọng như quyết toán thuế hoặc lập báo cáo tài chính. Bộ lưu điện cho máy tính kế toán đảm bảo cung cấp điện ngay lập tức khi mất điện, giúp máy tính kế toán và các thiết bị liên quan tiếp tục hoạt động bình thường, từ đó tạo ra sự an tâm cho doanh nghiệp khi đối mặt với các sự cố điện đột ngột.

>>> Xem thêm: Top sản phẩm bộ lưu điện cho tủ rack sever bạn không thể bỏ qua

III. Gợi ý các sản phẩm bộ lưu điện phù hợp cho máy tính kế toán

Việc lựa chọn bộ lưu điện cho máy tính kế toán cần đảm bảo phù hợp với cấu hình phần cứng và phần mềm đang sử dụng. Dưới đây là phân tích chi tiết về các sản phẩm UPS từ thương hiệu Masu, với công suất và thời gian lưu điện phù hợp cho máy tính kế toán của bạn.

1. Bộ lưu điện Masu MS-650VA

Masu MS-650VA là dòng UPS công suất nhỏ, phù hợp cho những máy tính kế toán cơ bản. Thông thường, máy tính kế toán chỉ sử dụng các thành phần tiêu tốn ít năng lượng như CPU dòng phổ thông (Intel Core I3, I5) và ổ cứng SSD. Bộ lưu điện này có khả năng cung cấp điện cho hệ thống kế toán từ 2 phút (390W) đến 20 phút (100W), đủ để bạn lưu trữ các dữ liệu đang xử lý và thực hiện các thao tác tắt máy an toàn. Với thời gian chuyển mạch nhanh 2-6ms, MS-650VA đảm bảo khi có sự cố mất điện đột ngột, hệ thống sẽ tiếp tục hoạt động một cách mượt mà mà không gây ảnh hưởng đến phần mềm kế toán.

Thông tin sản phẩm

• Công suất: 650VA/390W

• Thời gian lưu điện: 2 phút (390W) đến 20 phút (100W) cho máy tính kế toán tiêu chuẩn

• Dạng sóng ngõ ra: Sóng sin mô phỏng

• Tính năng bảo vệ: Bảo vệ ngắn mạch, quá tải, phóng điện, sạc

• Phù hợp với: Máy tính văn phòng đơn lẻ có công suất tiêu thụ từ 120W đến 200W

2. Bộ lưu điện cho máy tính kế toán Masu MS-1K LCD

Masu MS-1K LCD là sản phẩm bộ lưu điện máy tính có công suất lớn hơn, đáp ứng nhu cầu của những văn phòng kế toán yêu cầu hệ thống mạnh hơn hoặc có nhiều thiết bị ngoại vi cần hoạt động đồng thời. Với công suất biểu kiến 1000VA, bộ lưu điện này có thể duy trì hoạt động cho một hệ thống máy tính kế toán với màn hình LCD, máy in và các thiết bị khác với thời gian dao động từ 4 phút (900W) đến hơn 30 phút (150W). Màn hình LCD của sản phẩm cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng nguồn điện, giúp người dùng theo dõi và quản lý UPS một cách dễ dàng.

Thông tin sản phẩm

• Công suất: 1000VA/900W

• Công nghệ: True Online

• Thời gian lưu điện: 4 phút cho 100% tải, 10 phút cho 50% tải

• Phù hợp với: Máy tính văn phòng sử dụng nhiều phần mềm kế toán hoặc hệ thống có thiết bị ngoại vi như máy in, máy quét.

3. Bộ lưu trữ điện Masu MS-1200VA

Với công suất 600W, Masu MS-1200VA là lựa chọn lý tưởng cho các văn phòng có nhu cầu sử dụng nhiều thiết bị điện tử cùng lúc. Đặc biệt, khi bạn đang sử dụng các phần mềm kế toán nặng như MISA hay FAST, bộ lưu điện này cung cấp thời gian hoạt động từ 3.5 phút 100% với tải 600W và 10 phút với tải 300W phút khi mất điện, đủ để xử lý các tác vụ và tắt hệ thống một cách an toàn. 

Nhờ thiết kế ổn định và khả năng chống lại các dao động điện áp như quá tải và ngắn mạch, sản phẩm này không chỉ bảo vệ máy tính mà còn đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả của các thiết bị ngoại vi.

Thông tin sản phẩm

• Công suất: 1200VA/600W

• Thời gian lưu điện: 3.5 phút 100% tải 600W, 10 phút tải 300W

• Phù hợp với: Các hệ thống máy tính kế toán có nhiều thiết bị ngoại vi hoặc phần mềm phức tạp.

4. UPS Online cho máy tính kế toán Masu MS-2K LCD 

Masu MS-2K LCD là bộ lưu điện·Online có công suất lớn nhất trong danh sách này, phù hợp cho các doanh nghiệp kế toán có 2-8 máy tính và thiết bị phụ trợ cần được bảo vệ. Với công suất thực lên tới 1800W, bộ lưu điện này đảm bảo thời gian lưu điện lên đến từ 4 phút (1800W) đến 12 phút (800W), cho phép các hệ thống kế toán phức tạp có đủ thời gian xử lý các tình huống khẩn cấp. 

Sản phẩm này cũng được trang bị màn hình LCD hiển thị chi tiết các thông số hoạt động, giúp dễ dàng quản lý và theo dõi tình trạng của nguồn điện và dung lượng ắc quy. Khả năng chống sốc điện và bảo vệ khỏi các sự cố như quá tải hoặc sụt áp cũng giúp hệ thống luôn an toàn trước các tình huống bất ngờ.

Thông tin sản phẩm

• Công suất: 2000VA/1800W

• Dạng sóng: Sóng sin thật

• Thời gian lưu điện: 4 phút cho 100% tải, 10 phút cho 50% tải

• Phù hợp với: Hệ thống máy tính kế toán cỡ lớn, nhiều thiết bị ngoại vi và yêu cầu bảo vệ dữ liệu tối đa (từ 2-8 thiết bị).

IV. Bảng giá tham khảo các sản phẩm bộ lưu điện cho máy tính kế toán

V. Địa chỉ uy tín cung cấp bộ lưu điện cho máy tính kế toán

Để đảm bảo công việc kế toán của bạn luôn diễn ra một cách liên tục và an toàn, việc chọn lựa một bộ lưu điện chất lượng là điều không thể thiếu. Trong số các nhà cung cấp uy tín, Bigmart nổi bật với sự chuyên nghiệp và cam kết cung cấp các giải pháp UPS hoàn hảo cho hệ thống máy tính kế toán của bạn.

Tại sao chọn Bigmart?

• Sản phẩm chất lượng: Bigmart cung cấp các  sản phẩm bộ lưu điện gia đình, văn phòng chính hãng, được lựa chọn kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu suất ổn định và độ bền cao, phù hợp với nhu cầu của các máy tính kế toán.

• Dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên gia của Bigmart sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn trong việc chọn lựa bộ lưu điện phù hợp nhất với công suất và yêu cầu cụ thể của hệ thống kế toán.

• Dịch vụ bảo trì và hỗ trợ: Bigmart cung cấp dịch vụ bảo trì và hỗ trợ sau bán hàng, đảm bảo hệ thống UPS của bạn luôn hoạt động hiệu quả và sẵn sàng bảo vệ dữ liệu quan trọng trong mọi tình huống.

Liên hệ ngay với Bigmart để được tư vấn và chọn lựa bộ lưu điện phù hợp cho hệ thống máy tính kế toán của bạn. Với sự hỗ trợ tận tình và sản phẩm chất lượng, chúng tôi sẽ là đối tác đáng tin cậy để đảm bảo công việc kế toán của bạn luôn diễn ra suôn sẻ và an toàn.

>>> Xem thêm:

• Gợi ý nơi cung cấp bộ lưu điện UPS tại Cần Thơ uy tín, chất lượng