Hướng dẫn sử dụng và bảo quản bộ lưu điện đúng cách

Bộ lưu điện là thiết bị lưu trữ điện hiện đại được sử dụng phổ biến cho các doanh nghiệp, bệnh viện, trường học,...giúp mang đến giải pháp backup hiệu quả khi nguồn lưới điện có sự cố. Tuy nhiên việc sử dụng và bảo quản bộ lưu điện như thế nào cho đúng cách vẫn chưa được nhiều người biết đến.

Hiện nay, việc sử dụng bộ lưu điện mang đến giải pháp khắc phục hiệu quả những rủi ro về thất thoát dữ liệu, kinh tế khi công ty, doanh nghiệp, cá nhân gặp phải những sự cố do nguồn điện lưới gây ra. Ngoài ra với những tính năng như chống xung nhiễu, ổn áp, chống sét lan truyền thì bộ lưu điện còn góp phần nâng cao tính an toàn trong sử dụng thiết bị điện và nâng cao tuổi thọ của thiết bị.

Có thể dễ dàng nhận ra rằng bộ lưu điện ngày càng được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực. Tuy nhiên việc sử dụng và bảo quản bộ lưu điện UPS sao cho đúng cách và đạt hiệu quả cao nhất thì không phải ai cũng nắm được. Trong bài viết Bigmart sẽ giúp bạn có được những lưu ý quan trọng cho các vấn đề sau: môi trường lắp đặt UPS, cách bật tắt bộ lưu điện tùy, nguyên tắc xả và nạp ắc quy sao để bảo vệ ắc quy.

I. Xác định vị trí cần lắp đặt bộ lưu điện

Để có thể sử dụng và khai thác hiệu năng của bộ lưu điện thì trước tiên bạn cần chú ý đến vị trí lắp đặt bộ lưu điện với vài lưu ý sau:

• Bộ lưu điện UPS cần đặt ở môi trường khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp từ mặt trời.
• Nên đặt bộ lưu điện cách xa vật cản xung quanh từ 40cm trở lên để việc thoát nhiệt được dễ dàng.
• Không được bọc kín bộ lưu điện UPS, hạn chế đặt thảm mềm ở dưới dễ làm cản các lỗ thoát nhiệt của bộ lưu điện, nên để không khí vào phía dưới và ra ở mặt sau để đảm bảo quá trình thông khí được tốt nhất.

• Hạn chế đặt trong các môi trường có nhiều bụi khói, bụi gỗ hay bụi kim loại mài có thể làm giảm tuổi thọ mạch điện, cản trở khả năng thoát nhiệt.
• Không nên đặt bộ lưu điện UPS ở những nơi có độ ẩm cao hay gần nguồn nước, nguồn hóa chất, khu vực đông lạnh.
• Không nên để giấy tờ, vải vụn lên bộ lưu điện vì có thể gây tích nhiệt, giảm tuổi thọ sử dụng.
• Khi lắp đặt sử dụng bộ lưu điện không nên đặt nghiêng.

II. Cách khởi động bộ lưu điện

Bên cạnh vị trí lắp đặt thì cách khởi động bộ lưu điện cũng cần phải đúng để có thể giúp máy hoạt động hiệu quả hơn mà còn góp phần bảo vệ mạch điện của máy được tăng tương tác. Dưới đây là 2 chế độ khởi động mà bạn nên lưu tâm.

1. Chế độ nguồn lưới điện

Bộ lưu điện UPS khởi động an toàn là sau khi được nối với nguồn lưới điện phù hợp, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh chế độ làm việc của UPS nhờ phần mềm tích hợp sẵn WinPower.

Ngoài ra với những dòng bộ lưu điện UPS từ 6.000 VA trở lên thì chế độ bypass đã được tích hợp từ trước nên chỉ việc bật lên là sử dụng. Tuy nhiên không ít người quên bật vì vậy nếu sự cố cúp điện đột ngột xảy ra thì UPS cũng sẽ tắt theo, hoàn toàn mất đi công dụng chính của thiết bị.

Để khởi động thủ công bộ lưu điện thì thông thường bạn cần ấn và giữ nút "Powe On" trong vòng 2-3 giây để bật. Khi UPS trong trạng thái kích hoạt thì sẽ kiểm tra tổng quát với trình tự 1-6 bước, thể hiện bằng số đèn LED tương đương ở mặt trước.

Sau khi khởi động, chế độ chuyển nguồn được kích hoạt với cơ chế nếu điện lưới ổn định thì UPS hoạt động bằng điện nguồn, nếu nguồn điện không bình thường thì bộ lưu điện UPS sẽ làm theo chế độ ắc quy.

2. Chế độ sử dụng nguồn ắc quy

Khi nguồn điện lưới không hoạt động, bạn muốn sử dụng nguồn điện ắc quy của bộ lưu điện UPS thì trước tiên cần bật lên bằng cách nhấn nhấn và giữ nút “Power on” trong thời gian 03 giây. Quy trình khởi động kiểm tra tương tự khi như sử dụng chế độ điện lưới nhưng bạn cần lưu ý thêm về đèn báo hiệu ắc quy cần phải bật sáng thì mới sử dụng được.

III. Tắt bộ lưu điện đúng cách

Ngoài việc bật bộ lưu điện theo quy trình thì bạn cũng nên lưu ý cách tắt UPS sao cho đúng để đảm bảo thiết bị có tuổi thọ sử dụng bền bỉ nhất, không sợ các ảnh hưởng về chất lượng sử dụng.

1. Tắt theo chế độ nguồn điện

Để tắt bộ lưu điện khi sử dụng điện nguồn thì trước tiên bạn cần nhấn và giữ nút “Power off” trong vòng 3 giây, phần mềm tự động kiểm tra các bộ phận theo quy trình đèn báo từ trên xuống dưới, đồng thời bộ chuyển đổi tắt ngay lập tức.

Dù bộ lưu điện đã tắt hẳn nhưng ổ cắm đầu ra của UPS vẫn có dòng điện, nếu không tắt mà để lâu ngày rất ảnh hưởng đến tuổi thọ và chất lượng sử dụng của UPS. Để ngắt dòng điện đầu ra của UPS các bạn chỉ cần ngắt nguồn cung cấp điện.

2. Tắt theo chế độ của ắc quy

Việc tắt bộ lưu điện theo chế độ ắc quy cũng tương tự như chế độ nguồn điện nhưng đơn giản hơn nhiều. Tiến hành nhấn và giữ nút “Power off” trong 03 giây để tắt UPS, sau đó đèn báo bật sáng và tắt dần theo thứ tự từ dưới lên.

IV. Sử dụng bộ lưu điện với ắc quy

Để sử dụng bộ lưu điện với ắc quy được an toàn cũng như bảo quản ắc quy sao cho đúng cách để tuổi thọ sản phẩm được lâu bền thì dưới đây là 1 vài lưu ý để sử dụng bộ lưu điện với ắc quy.

1. Nguyên tắc xả và nạp ắc quy an toàn

Để xả bộ lưu điện hiệu quả thì bạn nên lưu tâm đến nhiệt độ phòng để có thời gian xả phù hợp. Chẳng hạn nếu bạn sử dụng UPs cho môi trường 20-25 độ C thì nên xả ắc quy 6 tháng/lần. Còn nếu bạn sử dụng ở không gian từ 30 độ C trở lên thì nên xả ắc quy mỗi 3 tháng/lần cho đến khi còn 50% dung lượng.

Bạn có thể xả ắc quy bằng nhiều cách như thiết bị tải máy tính, máy lạnh,...sử dụng ắc quy thay vì nguồn điện lưới hoặc đơn giản là rút ổ cắm điện của UPS ra khỏi điện lưới.

Sau đó bạn cần nạp lại bộ lưu điện UPS bằng cách sạc trong thời gian ít nhất khoảng 8 giờ đồng hồ.

2. Bảo quản bình ắc quy

Khi điện lưới xảy ra sự cố, bộ lưu điện chuyển sang chế độ ắc quy nhưng trong thời gian ngắn bạn nên tận dụng để backup dữ liệu hoặc khởi động máy phát điện, nguồn điện dự phòng ngay lập tức, không để để tải ắc quy quá lâu sẽ xả cạn kiệt ắc quy, vô hình chung gây hư hỏng cho ắc quy, đặc biệt đối với các thiết bị tải quá nhỏ <15% công suất của UPS.

Nếu bộ lưu điện UPS bị lưu kho hay không sử dụng 03 tháng trở lên thì phải xả và sặc ắc quy 1 lần với thời gian sạc lại ít nhất 08 giờ để tăng tuổi thọ ắc quy.

V. Lưu ý về tải sử dụng

Cần xác định công suất UPS đúng với loại tải cần sử dụng để đảm bảo an toàn cho cả thiết bị tải và bộ lưu điện. Để đảm bảo tốt nhất thì bạn nên sử dụng thiết bị tải sử dụng ≤ 70% công suất của UPS.

Chỉ nên cắm thiết bị tải vào nguồn bộ lưu điện sau khi UPS đã khởi động ổn định.

VI. Một số lưu ý khác để sử dụng bộ lưu điện hiệu quả

Sau khi nắm rõ về quy trình tắt bật cũng như nguyên tắc nạp xả, bảo quản ắc quy thì dưới đây sẽ là một vài lưu ý quan trọng được tổng hợp chi tiết để bạn sử dụng hiệu quả nhất.

• Nên sạc điện lưới cho bộ lưu điện trong 16 tiếng cho các trường hợp như sử dụng lần đầu, sau khi sử dụng hoặc sau 1-2 tháng lưu kho.
• Lưu ý tắt nguồn của bộ lưu điện trong những tình huống sau khi hoàn tất công việc hoặc không sử dụng đến UPS.
• Tắt nguồn của ups theo đúng trình tự: Tắt các trang thiết bị cắm vào UPS trước -> tắt bộ lưu điện -> ngắt cầu dao điện.
• Với những môi trường dùng điều hòa có nhiệt độ thấp từ 20-25 độ C thì nên xả/thay ắc quy 6 tháng 1 lần hoặc 3 tháng/lần với môi trường không dùng điều hòa với nhiệt độ từ 30 độ C trở lên.
• Sử dụng bộ lưu điện UPS trong gia đình thì bạn không nên dùng nguồn liên tục quá 30 phút để tránh làm cạn kiệt ắc quy, ảnh hưởng đến tuổi thọ thiết bị lưu điện.
• Không nên cắm các thiết bị có tải như máy in, quạt... vào bộ lưu điện công suất dưới 1000VA vì công suất hoạt động những thiết bị điện đó trên 1000VA.
• Sau khi sử dụng cạn ắc quy bạn không nên cố gắng khởi động lại ups lần nữa mà cần phải sạc điện lại trước khi sử dụng lần tiếp theo. 

VII. Hướng dẫn bảo quản ắc quy bộ lưu điện đúng cách

Ắc quy là bộ phận quan trọng nhất của bộ lưu điện quyết định chất lượng sử dụng và thời gian backup từ UPS nếu nguồn điện xảy ra sự cố, vì vậy để UPS có thể dùng được lâu và bền hơn thì cần phải bảo quản ắc quy bộ lưu điện đúng cách. Dưới đây là một số lưu ý mà người dùng nên tham khảo:

1. Sạc đầy ắc quy trước khi sử dụng lần đầu tiên

Bộ lưu điện UPS khi mới mua về không nên dùng ngay mà hãy sạc đầy ắc quy bộ lưu điện trong vòng 8-10 tiếng rồi hãy đem ra sử dụng cho thiết bị tải. Dù bộ lưu điện khi xuất xưởng đa phần sẽ được nạp đầy điện nhưng thời gian vận chuyển và lưu kho lâu sẽ khiến lượng điện bị hao hụt, nếu lấy ra sử dụng cạn kiệt hoặc cố gắng khởi động khi ắc quy không có điện sẽ khiến tuổi thọ sử dụng của ắc quy giảm sút đáng kể.

2. Không nên sử dụng ắc quy đến khi hết sạch điện

Ắc quy bộ lưu điện nếu bị sử dụng đến cạn kiệt thì về lâu dài sẽ khiến tuổi thọ ắc quy bị suy giảm nhanh chóng. Tốt nhất chỉ nên sử dụng 80% năng lượng của ắc quy. Vì vậy, theo nhà sản xuất khuyến cáo thì tùy theo nhu cầu sử dụng thiết bị nhiều hay ít, thời gian tải điện dài hay ngắn mà chọn loại bộ lưu điện có ắc quy dung lượng phù hợp nhằm đảm bảo nhu cầu sử dụng.

3. Không nên để ắc quy quá nóng

Ắc quy là bộ phận của UPS rất dễ bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ môi trường bên ngoài, bởi vì bản thân của ắc quy khi sử dụng cũng đã có nhiệt độ cao. Vì vậy theo nhà sản xuất khuyến nghị, người dùng nên cân nhắc đặt bộ lưu ý ở những nơi có nhiệt độ mát mẻ, khô thoáng trong khoảng từ 0 – 25 độ C là lý tưởng.

4. Chọn dòng nạp tương thích với ắc quy

Quy trình sạc điện cho ắc quy cũng ảnh hưởng đến tuổi thọ ắc quy bộ lưu điện, bạn không nên nạp ắc quy với những dòng quá lớn so với dung lượng của nó. Đồng thời nên chọn các loại sạc có thể tự động căn chỉnh dòng nạp. Dòng nạp chuẩn chỉ nên bằng 1 phần 10 dung lượng của ắc quy.

Ở trên là vài chia sẻ của Bigmart về cách sử dụng và bảo quản bộ lưu điện UPS sao cho hiệu quả nhất. Mong rằng với các chia sẻ của Bigmart sẽ giúp người dùng dễ dàng vận hành cũng như duy trì tuổi thọ bộ lưu điện được bền bỉ. Ngoài ra để có thể sử dụng bộ lưu điện UPS hiệu quả, chất lượng cũng như lâu dài nhất thì vẫn nên mua thiết bị chính hãng hoặc tại các đơn vị uy tín lâu năm.

Bigmart UPS là đơn vị chuyên cung cấp các dòng bộ lưu điện chính hãng thương hiệu bộ lưu điện Santak, APC, Ares, Hyundai,...với chất lượng mới 100% nguyên kiện nguyên đai khi đến tay khách hàng, đặc biệt là chính sách bảo hành chuyên nghiệp từ nhà sản xuất và giá thành cạnh tranh từ chúng tôi sẽ làm quý khách hài lòng tuyệt đối.

Đội ngũ chuyên viên kỹ thuật, tư vấn của Bigmart UPS luôn sẵn sàng hổ trợ quý khách miễn phí 24/7, chỉ cần quý khách liên hệ số hotline 028.73.00.99.73 (Miền Nam) - 024.73.00.99.73 (Miền Bắc) vào giờ hành chính sẽ luôn có nhân viên túc trực hỗ trợ quý khách!